تعد العقود الإلكترونية للإيجار ذات أهمية كبيرة للمستأجرين والمؤجرين على حد سواء.

ومن بين الأسباب التي تجعل العقود الإلكترونية مهمة:

1- سهولة وسرعة الإجراءات:

يمكن توقيع العقود الإلكترونية بسرعة وسهولة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى الحضور شخصياً لتوقيع العقد، مما يوفر الوقت والجهد.

2- التوفير في التكاليف:

تقليل تكاليف الطباعة والتوزيع وتخزين العقود التقليدية الورقية، بالإضافة إلى توفير التكاليف المتعلقة بالشحن والبريد.

3- الأمان والحماية:

يوفر النظام الإلكتروني للتوقيع الإلكتروني حماية أفضل للمعلومات والبيانات ويتطلب تحديد هوية الأطراف الموقعة على العقد.

4- الدقة والشفافية:

تحتوي العقود الإلكترونية على معلومات مفصلة عن شروط الإيجار وواجبات الطرفين، وبالتالي يمكن لكل طرف فهم المسؤوليات المتعلقة به بشكل أفضل.

5- الاحتفاظ بسجلات دقيقة:

يمكن حفظ العقود الإلكترونية بشكل دائم وبسهولة، ويمكن الوصول إليها في أي وقت بشكل سريع وسهل.

6- الوصول إلى المعلومات بسهولة:

يمكن لكل طرف الوصول إلى نسخة إلكترونية من العقد في أي وقت ومن أي مكان، مما يجعل الإدارة والمراجعة أسهل بكثير.

بشكل عام، توفر العقود الإلكترونية للإيجار سهولة وسرعة في الإجراءات وتوفيراً في التكاليف، وتحسيناً في الأمان والحماية، والدقة والشفافية

، ويمكن الاحتفاظ بها بشكل دائم والوصول إليها بسهولة في أي وقت، مما يجعل الإدارة والمراجعة والتحكم فيها أسهل وأكثر شفافية. كما أنها توفر حماية أفضل للمعلومات والبيانات المتعلقة بالإيجار، حيث يتم تحديد هوية الأطراف الموقعة على العقد، مما يجعل العملية أكثر أماناً وأكثر حماية للطرفين.

وتساعد العقود الإلكترونية أيضاً في توفير الوقت والجهد وتحسين الكفاءة في إدارة عمليات الإيجار، حيث يمكن توقيع العقد الإلكتروني في أي وقت ومن أي مكان، مما يوفر الوقت والتكاليف التي ترتبط بالاجتماعات الشخصية والتنقلات. وبالتالي، فإن استخدام العقود الإلكترونية للإيجار يمكن أن يحسن كفاءة وجودة عمليات الإيجار ويجعل العملية بشكل عام أسهل وأكثر سلاسة.

• العقد الإلكتروني يمتلك نفس القوة القانونية كالعقد التقليدي الموقع عليه باليد.
• العقود الإلكترونية توفر سهولة وسرعة في الإجراءات وتوفيراً في التكاليف وحماية أفضل للمعلومات والبيانات.
• يمكن للأطراف الوصول إلى نسخة إلكترونية من العقد في أي وقت ومن أي مكان، ويمكن حفظها بشكل دائم.
• تحتوي العقود الإلكترونية على معلومات مفصلة عن شروط الإيجار وواجبات الطرفين.
• توفر العقود الإلكترونية سهولة وسرعة في الإجراءات، وتحسيناً في الأمان والحماية، والدقة والشفافية.
• استخدام العقود الإلكترونية للإيجار يمكن أن يحسن كفاءة وجودة عمليات الإيجار ويجعل العملية بشكل عام أسهل وأكثر سلاسة.